2021(第二届)中国职工沙滩运动会食宿接待方案
各参赛单位:
2021(第二届)中国职工沙滩运动会官方酒店已经确定,现将相关食宿接待方案和价格标准公布如下:
一、食宿安排
(一)为便于组织管理和疫情防控,组委会要求各参赛队和代表团官员统一入住赛事官方酒店。组委会将为各参赛队和代表团官员提供官方酒店房间和三餐(自助餐)。
(二)原则上,组委会将为各参赛队和代表团官员提供食宿的期间为各项目报到日至离会日,其中报到日仅含晚餐,离会日仅含早餐。
(三)各代表团、参赛队须不晚于2021年11月10日以邮件方式向组委会提供住宿人数、房间要求、抵离日期、用餐人数(含清真餐人数)等信息,否则,组委会将不能确保房间数量、类型和价位。组委会联络方式如下:
邮 箱:zhishahui@cesa.org.cn
食宿接待联系人:谢云飞13215791538
(四)在官方酒店赛会价格房源充足,且首先保证各参赛队和代表团人员食宿的前提下,组委会允许参赛人员亲友以赛会价格入住官方酒店。
(五)有提前入住、延后离店需求者,须尽早将相关信息提供给组委会。组委会将尽力为其争取官方酒店房源和优惠价格。
二、官方酒店信息
名称:三亚湾红树林度假世界
地址:中国海南省三亚市凤凰路155号
三、食宿收费标准
备注:
(一)每个房间最多入住2位成人。多于2位成人无论加床与否均须收取加床费,每张加床按200元/天收取,含一人早餐。
(二)各参赛队须服从组委会的房间安排。其中,参赛队成员均为双人间;代表团领导或夫妻可申请入住单人间,组委会将根据房源情况尽力提供。
(三)官方酒店的入住时间为入住日15:00点之后,离店时间为离店日中午 12:00 点之前。延迟离店造成酒店加收房费的、产生房间个人消费的,由当事人自行承担。
(四)请各代表团在不晚于2021年11月20日,根据上述标准,将食宿费汇至组委会指定账户,组委会将提供相应发票。账户信息如下:
收款单位:中企体育文化发展有限公司
单位地址:北京市朝阳区曙光西里甲6号院7号楼3层301
开户银行:招商银行北京望京支行
银行账号:110927883610105
税 号:91110105MA00DF3D4T
(五)食宿费缴纳之后,无论是否入住、用餐,均不退还。如有增加房间和用餐需求者,组委会将尽力协助,并增收相应费用。
四、车辆服务
(一)各参赛队须自行安排接送机(站)车辆,自行到赛会官方酒店报到。组委会可协助有需求的参赛队联系第三方有偿接送服务。
(二)赛会期间,组委会将为各参赛队、代表团官员、工作人员、裁判团队等提供官方酒店至每个赛场的往返接送服务。
2021(第二届)中国职工沙滩运动会组委会
2021年10月22日